書庫整理でゴー

今日、ほぼ1日かけて書庫の整理をした。

終わった仕事は、フラットファイルとクリアホルダーを対にして
ファイルボックスに入れて書庫に収納している。

いつもは年度が終了した翌月の5月に更新作業をするが、今回は
先手を打って、このタイミングで整理に着手した。

フラットファイルには依頼書や資料をファイルしている。
これらは、当初は必要だが、時間が経てば不要になる。
従って、全て廃棄する。

一方、クリアホルダーは、研修当日のスケジュールやテキスト等
をファイルしている。
これらは、後日の貴重な資料となるため、残しておく。

年度更新をする時は、クリアホルダーだけを集めて、新たに
作成する保存用ファイルボックスに収納する。
その際、ファイルボックスの側面に研修名等を記載したリストを
作成し、貼り付けておく。

こうしておけば、エッセンスの資料だけをコンパクトに保管する事
が出来る。

毎年思う事だが、大量の紙のゴミが出て来る。
非常にもったいないが、仕事をする時点では必要なので仕方がない。

やはり、プリントして線を引きながら確認しないと頭に入らない。
デジタルデータだけのペーパーレスとは行かない所があるのだ。

しかし、書庫のスペースにも限りがあるため、保存用ファイルボックスも
その内収まらなくなるだろう。

その際は、一切を捨てようと思っている。
残るのは、パソコンで作成したデジタルデータだけだ。

時間が経てば、自分も進化して来る。
過去の成果に捕われる事無く、その時点で未来を見据えて
さらに付加価値の付いた内容考えればいいだけの事だ。

頭に残っていないものは、身に付かなかったものと割り切って
おさらばしたい。

さあ、明日から新たな日に向かって出発だ。