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2013年9月 8日 (日)

準備の勧め

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物事を「迅速」に、しかし「着実」に実行に移すためには、
何が必要だろうか。

その時に、慌てて動いても、何かが抜けてしまう事が多い。
ましてや、1つの行動で複数の目的を達成しようとする
マルチタスクを目指すならば、尚更である。

ここで大事になって来るのが、「準備」。
いかにして準備を進めるか。

これには、人それぞれいろいろな方法があると思う。
私は、「見える化」を取り入れている。

具体的には、自部屋の作り付けの本棚の中間スペース
に、その出来事で必要なものを並べていく方法。

出来事としては、出張、外出、旅行等。
その期間の長さ等に応じて、準備もかなり前から行う。

毎月行くダイビングでは、準備リストを作っている。
しかし、やはり現物を置いて確認する方法が確実。
目で見て観察して、ものを入れ替える事がよくある。

この方法を取り入れるために、10年前にマンションを
購入した際、中間スペースを空けた本棚を、特別に
大工さんに作ってもらった。

このスペースで足りない場合は、別途持っている
執務室の、ローキャビネットの上を活用している。

この方法の優れている点は、目で見てシミュレーション
が出来る点。
どの場面で、どれを使うかをリアルに描き出せる。
そのため、必要にして最少限の荷物に収められる。

活動は、機敏に行う事が大事。
移動、解包、梱包、整理整頓等。
そのためには、余計なものは持たないのが一番。

必要最少限の荷物にまとめてあるので、ボストン
バッグ1つが、普通の姿。
だから、キャリーバッグは持っていない。

今後も、このスタイルを維持して行きたい。

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