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2017年6月 7日 (水)

デジタル印で効率アップ

最近は、請求書をPDFファイルで受けてくれる
研修会社が増えた。

以前は、印刷して郵送する必要があった。
封筒に印字し、切手を貼り、郵便ポストに投函する。
結構、手間が掛かる。

これらが解消。
しかし、対応出来ない事がひとつ。
それが、押印。

三文判を押す意味が、どれ程あるのか。
どこででも、手に入れる事が出来る。

そのため、請求書を一旦印刷し、押印した上で
スキャナで読み取り、PDFファイル化する必要があった。
この作業も、何とかならないか。

そこで登場するのが、デジタル印。
以前から存在は知っていたが、使用を控えていた。
しかし、事務の効率化から、考えざるを得なくなった。

ちょうど、最近の日経パソコンに、「eight判」の紹介があった。
多機能デジタル印作成ソフト(電子印鑑)とある。
それもフリーソフト(無料)、これはいい。

さっそく作者のホームページから、最新版をダウンロード。
パソコンにインストールして、自分の印鑑を作成。

多機能だけあって、凄い自由度。
日付や所属まで、入れる事が出来る。
私の場合は、本物そっくりの認印で満足。

これから、大いに活用して行きたい。

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